Бизнес-процессы. Подходы к оптимизации, моделирование и реинжиниринг

Проектирование бизнес-процессов, используемые нотации Имея формализованную стратегию, можно приступить к проектированию бизнес-процессов компании, то есть определить ту деятельность, которую сотрудники компании должны осуществлять для реализации стратегии и достижения поставленных целей. позволяет как построить комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: позволяет менять нотацию моделирования при переходе с описания процессов верхнего уровня к описанию процессов нижнего уровня. В соответствии с процессным подходом для процесса задаются: Владелец процесса, Исполнители процесса, Входы и Выходы, Требования к срокам выполнения и ряд других параметров. Сочетание наглядных графических нотаций и параметров процессов обеспечивает максимально комфортную работу бизнес-аналитика от начала проектирования до выпуска регламентирующей документации. В рамках описываемых процессов, непосредственно на диаграммах или в свойствах элементов диаграмм, задаются операции с различными объектами деятельности например, документами , а также их атрибутами например, реквизитами документа. Обязательным элементом процессного управления являются ключевые показатели результативности или эффективности - .

Глава 2. Иту Электронный магазин

Показатели эффективности процесса предназначены для количественного измерения эффективности деятельности предприятия. Поставщик процесса — субъект, который предоставляет ресурсы входы для бизнес-процесса. Поток процесса — последовательность выполнения операций процесса, причем, в терминах процессного подхода, взаимодействие между этими операциями, с определенной долей приближения, должно быть непрерывным.

Потребитель процесса — субъект, использующий выходы бизнес-процесса.

Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки Создание иерархических моделей бизнес-процессов.

Скачать буклет Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией: Этап проектирования Поддержка этапа в Формализация стратегии Проектирование сбалансированной системы показателей, включающей: Проектирование бизнес-процессов Поддержка нотаций моделирования: Создание иерархических моделей бизнес-процессов.

Подробнее Проектирование организационной структуры Проектирование организационной структуры, создание организационных диаграмм, проведение расчета необходимого количества сотрудников.

Глоссарий процессного управления

Менеджмент ИТ При проектировании корпоративных ИТ-систем архитекторы сталкиваются с проблемой сложности, которая часто решается путем разделения системы на подсистемы, однако сделать это вручную весьма затруднительно. Автоматизация формирования групп бизнес-процессов помогает построить ИТ-архитектуру предприятия и сформулировать требования к системам ее поддержки. - . . , . , , .

Моделирование и оптимизация бизнес-процессов Проектирование Создание иерархических моделей бизнес-процессов. Проектирование.

В завершающей части материала о том, как нарисовать детальную структуру процессов, происходящих в компании на основе нотации 0 , бизнес-тренер Александр Сагалович рассказывает о наиболее распространенных ошибках и способах их исправления. Фото с сайта . Они показываются на примерах схем, составленных в Части 1 и Части 2. Иерархическая структура процессов Уточним общую структуру бизнес-процессов, которые рассматривались детально на диаграммах в Части 1 и Части 2.

Итак, первоначальная ветка бизнес-процессов если следовать их описаниям, которые были сделаны в Части 1 и Части 2 выглядит вот так: Также отмечу, что в рамках этой диаграммы у нас оказались вместе работы трех типов: Вот как выглядит конечный вариант дерева процессов. Работы, которые показаны на нем, будет описаны ниже, в дополненных диаграммах нотации 0. Кроме того, изменилось наименование, а также содержание и выходы работ: Такие наименования более верные. Остальные работы также могут и должны быть декомпозированы на подпроцессы работы нижнего уровня.

Линейная (иерархическая) модель.

Основные решаемые задачи Формализация стратегии и контроль ее достижения Проектирование и оптимизация бизнес-процессов Проектирование организационной структуры и штатного расписания Формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации Формализация и контроль выполнения стратегии Цели, которые ставит перед бизнесом собственник, являются отправной точкой для разработки стратегии развития. В стратегии выбираются виды деятельности, рынки и формулируются те ключевые конкурентные преимущества, за счет которых компания должна добиться успеха.

Важно понимать, что стратегия может быть успешно реализована только тогда, когда ее понимают сотрудники компании. Описывая стратегию в более или менее упорядоченной форме, мы повышаем вероятность ее успешной реализации. Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

или частично. Отсутствие модели взаимодействия структур предприятия снижает возможности по функций бизнес-процессов (иерархическое дерево.

Бизнес-моделирование преследует только одну цель — создание эффективного бизнеса. При этом бизнес-моделирование решает следующие задачи: Система бизнес-моделирования разработана специально для максимально легкого создания бизнес-архитектуры. Помимо этого, она обеспечивает решение смежных задач, необходимых для обеспечения непрерывного развития компании.

Функциональные возможности обладает широкими функциональными возможностями для максимально легкого создания бизнес-архитектуры начиная с постановки целей и проектирования бизнес-процессов, обеспечения сотрудников базой знаний и удобным доступом ко всей необходимой информации и заканчивая контролем состояния компании, а также анализом отклонений и предложений сотрудников для совершенствования системы управления.

Поддерживаются удобные функции поиска, хранения и обновления информации, а также поддержка прав доступа к документам. предоставляет возможность организовать одновременную работу нескольких сотрудников над одной моделью, причем система поддерживает функционал по разграничению прав доступа для различных групп пользователей. Краткое описание интерфейса 7. Постановка целей, формализация и контроль выполнения стратегии Сбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые.

Стратегическая карта в позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте систему целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой нужно его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников.

Проектирование бизнес-процессов, используемые нотации

Внутри каждой из подсистем, выполняющей некоторый процесс, выделяются структурные элементы, участвующие в выполнении данного процесса: Технология процесса характеризуется через отношение четырех групп элементов, обеспечивающих его выполнение. Каждый из элементов предлагается описывать множеством семантических параметров характеристик, свойств. Весь процесс в целом также описывается множеством параметров, называемых параметрами процесса.

В результате для каждой подсистемы дерева процессов формируется содержательное описание, включающее классификаторы для каждой из 4-х групп структурных элементов, классификаторы параметров каждого элемента и классификаторы параметров процесса рис. Таким образом, иерархическая содержательная модель включает иерархию подсистем системы и описание каждой подсистемы с помощью классификаторов элементов, их параметров и параметров процесса.

Моделирование бизнес-процессов предприятий машиностроения . В результате получается структурная иерархия моделей процессов организации.

В таблице 1 показано, кто из сотрудников Отдела маркетинга отвечает за процессы, кто в них участвует, кто получает информацию 3. Следует отметить, что любая такая матрица ответственности не регулирует всю деятельность подразделения. На практике всегда существует ряд работ, которые сложно формализовать и распределить по процессам. Это и не нужно делать. Роль матрицы ответственности состоит в определенном структурировании деятельности подразделения.

Но говорить, что кроме процессов, указанных в матрице, других процессов в подразделении не существует — заведомо некорректно. Итак, деятельность Отдела маркетинга мы описали, выделив 5 процессов. Это означает, что достаточно четко удалось определить состав работ, выполняемых в отделе, степень участия и ответственности каждого сотрудника. Подчеркнем, что на диаграмме А12 деятельность показана в виде взаимодействующих процессов, а не подразделений. В каждом процессе участвуют несколько сотрудников.

Иерархическая организационная структура

Для моделирования бизнес-процессов разработано специальное программное обеспечение, с которым работают специалисты. Моделирование может быть очень сложным и детальным, оно избыточно для большинства практических задач. Сложное моделирование бизнес-процессов мы применяем редко, по пожеланиям Клиентов.

Второй этап - описание текущей цепочки бизнес-процессов. процессов.1 Показатель сложности определяет, насколько сложна иерархическая структура бизнес-процессов. 2. Улучшение модели бизнес-процессов «как есть».

Решить эту задачу можно, используя как стандартные средства , так и специализированные программы. Мы расскажем о наиболее распространенных системах, используемых на предприятиях при описании бизнес-процессов, их преимуществах и недостатках, а также посоветуем, какую систему выбрать для решения конкретных задач. Зачем автоматизировать описание бизнес-процессов Прежде чем проанализировать возможности различных программных инструментальных средств, позволяющих описать бизнес-процессы компании, а также их преимущества и недостатки, определим, в какой ситуации финансовому директору потребуется такое программное обеспечение.

Можно выделить пять основных групп задач: На основе этих данных могут быть сформированы положения по структурным подразделениям, должностные инструкции, положения по управлению и документообороту или регламенты бизнес-процессов. Для точного расчета стоимости тех или иных видов деятельности в компании, а также правильного определения себестоимости выпускаемой продукции используется методология попроцессного калькулирования 1, в основе которой должно лежать формализованное описание бизнес-процессов.

По мнению авторов статьи, технологию можно реализовать и в , однако если в бизнес-процессах компании произойдут какие-либо изменения например, в последовательности действий сотрудников, штатном расписании или заработной плате , построенную модель придется полностью переделывать. В то время как специализированная система позволит с минимальными затратами труда учесть подобные перемены при расчете стоимости бизнес-процессов и себестоимости продуктов или услуг методом .

Бизнес-процессы и оргструктура / Технология описания процессов

Карл фон Клаузевиц и, наверное, не только он Начнем с себя… Хорошо известно, что информатизация управления не приносит заявляемых и ожидаемых результатов в условиях слабой или отсутствия конкуренции, при наличии дешевых или практически бесплатных ресурсов. Как анекдот, известно высказывание руководителя одной Большой компании, что он с лихвой покроет все будущие денежные результаты от информатизации, продав сегодня пару дополнительных составов природного сырья, и что это ему почти ничего стоит.

Истинная информатизация управления связана с новыми вложениями в вычислительную технику и программное обеспечение, с привлечением высококвалифицированных и, следовательно, дорогих специалистов, с переобучением своих сотрудников и ломкой сложившихся стереотипов поведения, деятельности и т.

В этом разделе описана иерархическая модель оборудования, . ции. требуемой для поддержки бизнес-процессов, которые тоже могут не иметь.

Из песочницы Исследуя обширные пространства интернета мне пришлось потрудиться над тем как же все таки создать не тяжеловесный код на . В моей системе строится модель бизнес-процессов, которая должна удовлетворять стандарту и таблица выглядит как приведено ниже на рисунке 1. Модель Здесь — число, которое характеризует порядок бизнес-процесса на своем уровне иерархии. К примеру, результат должен выглядеть приблизительно так: Результат Рассмотрев примеры реализации, описанные другими авторами, а так же справки с автор пришла к выводу, что вытаскивать все одним списком в ОТВ и обрабатывать потом средствами .

Не оптимально подумала я. Решив, что средствами - не коротко, продолжила поиск уже в других направлениях. И нашла вот эту статью работа с иерархическими данными в . Может действительно кому-то поможет? Для преобразования значения в -1 следует изменить запрос следующим образом: Поиск верхнего узла Ну а весь листинг выглядит вот таким образом . ; : ; .

5.1. Реляционная модель (натуральные ключи, начало)